Telegram-бот для документооборота сотрудников

Автоматизируйте кадровые процессы прямо в Telegram

Бот помогает сотрудникам оформлять документы без писем и Excel-таблиц, а HR-специалистам — отслеживать статусы, управлять шаблонами и анализировать загрузку в едином интерфейсе.

Кому подойдёт

HR-отделам

Для автоматизации отпусков, командировок и изменений персональных данных.

Бухгалтерии

Для ускорения согласований и снижения бумажной нагрузки.

IT-службам

Как готовый шаблон для внедрения внутренних Telegram-ботов.

Руководителям подразделений

Чтобы сократить рутину и контролировать сроки оформления документов.

Почему выбирают этот чат-бот

Работает “из коробки”

готовый функционал, адаптированный под типовые HR-процессы.

Двусторонняя синхронизация

Все действия HR моментально видны сотруднику в Telegram.

Прозрачность и контроль

Аналитика, графики, статусы заявок в реальном времени.

Лёгкая настройка шаблонов документов

HR может добавлять или менять формы без участия разработчиков.

Удобный интерфейс и мобильность

Сотрудник решает вопрос в чате, HR работает в браузере.

Основные возможности

Telegram-бот

Выбор типа запроса: Трудоустройство, Отпуск, Командировка, Изменение ФИО.
Загрузка документов с компьютера или по ссылке из облачного хранилища.
Маркировка обязательных / необязательных документов.
Возможность пропуска необязательных файлов.
Просмотр всех статусов и дат по своим заявкам.

Веб-панель для HR

Аналитика и графики по всем запросам.
Фильтруемая таблица заявок с быстрым поиском.
Карточка пользователя с подробной информацией.
Управление шаблонами документов — добавление, редактирование, обязательность.
Одобрение / отклонение заявок с мгновенным отражением в Telegram.

Технические характеристики

Язык: JavaScript (Telegraf)

База данных: JSON-sever

Фронтенд: NodeJs + REST API

Авторизация: Telegram ID

Файлы: локально или в облаке (Google Drive, Яндекс.Диск и др.)

Интеграции: HRM / ERP по API